Thỏa Thuận Bảo Mật Thông Tin Tài Chính (NDA)

1. Chủ Thể Cam Kết & Phạm Vi Áp Dụng

Văn bản Thỏa thuận bảo mật thông tin (sau đây gọi tắt là "Thỏa thuận NDA") này xác lập nghĩa vụ bảo mật dữ liệu tài chính giữa:

• Bên Tiếp Nhận & Cam Kết Bảo Mật: Cá nhân Nguyễn Ngọc Ưng (Nhà Hoạch Định Tài Chính Cá Nhân, FIDT — Mã định danh FIDT: 260298, Email: ngocung.fp@gmail.com, Zalo: 0826 814 678, TP. Hồ Chí Minh).
• Bên Cung Cấp Thông Tin (Thân chủ / Khách hàng): Cá nhân hoặc cặp vợ chồng/hộ gia đình chủ động gửi thông tin đặt lịch và chia sẻ số liệu tài chính để thực hiện buổi Thăm khám Sức khỏe Tài chính (FHC 1:1) hoặc tham vấn hoạch định tài chính cá nhân.

Thỏa thuận NDA này có hiệu lực ràng buộc đối với Bên Tiếp Nhận ngay từ thời điểm Khách hàng gửi biểu mẫu đặt lịch trên nguyenngocung.com (kể cả trong trường hợp hai bên dừng lại sau buổi FHC 1:1 và không ký kết bất kỳ dịch vụ tiếp theo nào). Trường hợp Khách hàng yêu cầu bản NDA ký tay hoặc ký số (e-sign) riêng trước buổi họp, vui lòng nhắn qua Zalo 0826 814 678 hoặc email ngocung.fp@gmail.com để nhận bản ký xác nhận trực tiếp trước giờ làm việc.

2. Phạm Vi Thông Tin Được Bảo Mật

Mọi thông tin dưới đây do Khách hàng cung cấp bằng lời nói, văn bản, bảng tính hoặc tài liệu chia sẻ trên màn hình trong quá trình chuẩn bị và thực hiện buổi FHC 1:1 đều được coi là Thông tin Bảo mật:

• Thông tin định danh cá nhân và gia đình: Họ tên, năm sinh, số điện thoại/Zalo, địa chỉ email, nghề nghiệp, nơi công tác và hoàn cảnh gia đình.
• Dữ liệu dòng tiền và nghĩa vụ thuế: Thu nhập từ tiền lương/tiền công, thu nhập kinh doanh, chi tiêu sinh hoạt, thặng dư hàng tháng và tờ khai/khấu trừ thuế TNCN.
• Cấu trúc tài sản và nợ vay: Số dư tiền gửi, hợp đồng bảo hiểm nhân thọ/sức khỏe, danh mục chứng chỉ quỹ/cổ phiếu, danh mục bất động sản (Lớp 1 đến Lớp 5 theo Khung FIDT), các khoản vay thế chấp, tín chấp hoặc nghĩa vụ tài chính riêng.
• Mục tiêu, di sản và ghi chú tham vấn: Kế hoạch học vấn cho con, kế hoạch hưu trí, dự thảo phân chia thừa kế/di sản, các mâu thuẫn hoặc trăn trở tài chính nội bộ gia đình và toàn bộ biên bản chẩn đoán FHC.

3. Nghĩa Vụ Của Bên Tiếp Nhận & Cơ Chế Rà Soát 2 Lớp Đã Ẩn Danh

Tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP, Nguyễn Ngọc Ưng cam kết:

• Sử dụng đúng mục đích duy nhất: Chỉ sử dụng Thông tin Bảo mật để phân tích, tính toán và xây dựng báo cáo chẩn đoán sức khỏe tài chính FHC cho chính Khách hàng đó.
• Không thương mại hóa dữ liệu: Tuyệt đối không bán, cho thuê, trao đổi hoặc chuyển giao danh sách thông tin liên hệ và hồ sơ tài sản của Khách hàng cho bất kỳ đại lý bảo hiểm, môi giới bất động sản, môi giới chứng khoán hay ngân hàng nào để chào mời sản phẩm.
• Cơ chế Rà soát Chuyên môn 2 Lớp (Đã ẩn danh): Khi cần đối chiếu phương án hoạch định với Ban cố vấn chuyên môn FIDT nhằm kiểm soát thiên vị cá nhân, hồ sơ bắt buộc được lược bỏ hoàn toàn thông tin định danh (ẩn họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ cụ thể, tên doanh nghiệp). Trường hợp có cố vấn thứ hai cùng tham gia trực tiếp vào buổi họp FHC 1:1, Nguyễn Ngọc Ưng bắt buộc phải thông báo trước và nhận được sự đồng thuận rõ ràng của Khách hàng.
• Không đăng tải khi chưa ẩn danh: Không sử dụng câu chuyện của Khách hàng làm bài viết/case study nếu chưa được Khách hàng đồng ý hoặc chưa biến đổi, ẩn danh hóa toàn bộ dữ liệu để không ai có thể nhận diện ngược.

4. Đơn Vị Hạ Tầng Kỹ Thuật & Các Trường Hợp Ngoại Lệ Hợp Pháp

Để đảm bảo tính minh bạch trung thực (không tuyên bố "bảo mật tuyệt đối" mơ hồ trái với thực tế vận hành kỹ thuật), Thỏa thuận NDA này thống nhất với Mục 6 Chính sách bảo mật về phạm vi xử lý dữ liệu:

• Các bên xử lý hạ tầng kỹ thuật: Thông tin đặt lịch và tài liệu gửi qua website được lưu trữ/truyền dẫn qua các nền tảng hạ tầng phục vụ vận hành gồm: Máy chủ Hosting tại Việt Nam, Google Workspace (quản lý lịch hẹn và tài liệu FHC), Brevo (gửi email báo cáo), SePay/MB Bank (đối soát khoản phí lọc 300.000đ nếu có), Zalo OA và nền tảng họp trực tuyến (Zoom hoặc Google Meet theo lựa chọn của Khách hàng).
• Chuyển tiếp sang dịch vụ Wealth Master (khi Khách hàng chủ động yêu cầu): Chỉ khi Khách hàng chủ động quyết định nâng cấp sang gói dịch vụ Quản trị Gia sản Toàn diện (Wealth Master), hồ sơ mới được chuyển giao chính thức để ký hợp đồng dịch vụ trực tiếp với pháp nhân Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Quản lý Tài sản FIDT (MST: 0314427748).
• Yêu cầu pháp lý bắt buộc: Trường hợp có yêu cầu bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc Tòa án theo quy định pháp luật Việt Nam.

5. Thời Hạn Hiệu Lực & Quyền Yêu Cầu Xóa Hồ Sơ Ngay Lập Tức

• Thời hạn bảo mật: Nghĩa vụ giữ bí mật thông tin của Bên Tiếp Nhận có hiệu lực vô thời hạn đối với các thông tin định danh và bí mật gia sản của Khách hàng.
• Thời hạn lưu trữ dữ liệu: Hồ sơ khảo sát và ghi chú buổi FHC 1:1 được lưu trữ tối đa 24 tháng kể từ buổi làm việc cuối cùng để phục vụ việc tra cứu lại của Khách hàng (theo bảng thời hạn tại Mục 8 Chính sách bảo mật), sau đó được xóa hoặc ẩn danh hóa hoàn toàn.
• Quyền yêu cầu xóa bỏ trước hạn ( trong 02 ngày làm việc ): Bất kỳ lúc nào sau buổi FHC 1:1, Khách hàng có quyền nhắn qua Zalo 0826 814 678 hoặc gửi email tới ngocung.fp@gmail.com để yêu cầu xóa toàn bộ hồ sơ, bảng tính và ghi chú buổi làm việc. Nguyễn Ngọc Ưng cam kết xóa hoàn toàn và gửi xác nhận trong tối đa 02 ngày làm việc.

6. Nguyên Tắc An Toàn Khi Chia Sẻ Tài Liệu

Nhằm bảo vệ an toàn cao nhất cho tài sản của Khách hàng trên không gian mạng, hai bên thống nhất nguyên tắc:

• Nguyễn Ngọc Ưng không bao giờ yêu cầu Khách hàng cung cấp mật khẩu đăng nhập ngân hàng/chứng khoán, mã OTP, mã CVV thẻ tín dụng hay cụm từ khôi phục ví tài sản số (seed phrase / private key).
• Khi gửi ảnh chụp sao kê ngân hàng, sổ đỏ hoặc hợp đồng bảo hiểm để rà soát trước buổi FHC, Khách hàng được khuyến khích che (redact) số Căn cước công dân và số tài khoản chi tiết; buổi phân tích FHC chỉ cần các con số quy mô tài sản, dòng tiền và điều khoản quyền lợi/lãi suất.